Klasifikasi dokumen: kritéria dhasar

Kanggo gampang mangerteni sebagéyan gedhé dokumen, aturan khusus kanggo penyusunan lan pemrosesan, klasifikasi sing béda, uga formulir sing cocok lan cara nggarap.

Perlu dicathet menawa klasifikasi dokumen iku penting, amarga mbantu nyorot karakteristik tartamtu lan ndadekake bisa digunakake kanthi rasional. Iki minangka salah sawijining sing paling tuwa lan pungkasan saka masalah sing durung rampung, pangembangan kang wiwit diwiwiti ing pungkasan taun 1960-an. Paling pendekatan pendistribusian dokumentasi kanggo kelompok-kelompok individu sadurunge wis ngemot karakteristik tartamtu babagan bidang kegiatan utawa ilmu tartamtu. Lan mung bubar minangka klasifikasi dokumen sing macem-macem adhedhasar informasi lan komponen materi.

Kabeh dokumen bisa dipérang miturut kritisi ing ngisor iki:

1. Kahanan sing dienggo ing papan lan wektu. Kita nyathet reguleritas publikasi (periodik lan non-periodik), wektu penampilan (asli, asli, salinan, duplikat), panggonan masalah (regional, nasional utawa manca);

2. Komponen informasi.

• Priksani isi lan level generalisasi informasi (dokumentasi primer lan sekunder);

• Klasifikasi dokumen kalebu dimensi informasi sing direkam babagan ukuran (format) lan jumlah kaca (volume);

• Pemisahan miturut cara informasi ditemokake (dokumen bisa diwaca dening wong utawa mbutuhake peralatan teknis khusus);

• Klasifikasi dokumen iki uga kalebu sifat sing apik amarga informasi kasebut dicathet (tèks tekstual lan non-tekstual);

• Miturut cara ngrekam data mbedakake handwritten, dicetak, mekanik, magnetik, fotografi, optik, laser, uga dokumen elektronik.

Komponen materi, sing kalebu kriteria tartamtu (contone, materi pangiriman informasi , uga wujud lan rancangane).

Perlu dicathet menawa distribusi dokumentasi kanggo kelompok individu ing isi lan formulir ngidini sampeyan luwih efektif ngatur karya kasebut.

Bab kasebut kudu dingerteni manawa saiki uga ana klasifikasi dokumen akuntansi sing cocog, sing nuduhake isi, panggonan lan urutan kompilasi, tujuane, uga cara panggunaan.

Iki klasifikasi dokumen akuntansi kalebu bagean-bagean ing ngisor iki:

• Gumantung marang tujuan - administratif lan eksekutif, akuntansi utawa gabungan;

• Ing urutan kompilasi - utami lan ringkesan;

• Dokumen internal lan eksternal;

• Miturut cara panggunaan - dilebokake lan dikumpulake;

• Gumantung isi - babakan dhuwit, pemukiman lan materi.

Aku kudu ngandhut klasifikasi kasebut kalebu akeh kritéria lan arang banget, mulane saben document duweni hubungan karo macem-macem kelompok bebarengan, nanging bisa ditondoi karo fitur-fitur tartamtu lan digunakake mung ing kolom sing gegandhengan.