Apa sing document elektronik?

Ing tingkat saka computerization dina telpon kanggo transisi kanggo "paperless" Manajemen Kantor. Iku adhedhasar document elektronik, kang ing kontras kanggo tradisional, ditondoi dening sawetara situs anyar lan ciri. Supaya adoh, definisi siji saka kedadean iki ora ana ing angger-anggering Toret utawa ing donya ilmiah Rusia.

Konsep "document elektronik" muncul minangka awal minangka 1970-an. Supaya kita wiwit disebut "dokumen mesin-diwaca." peculiarity iku padha kudu digawe karo bantuan saka teknologi komputer lan dadi cocok kanggo proses komputer. Ing kasus iki, rincian required sing digawe strictly ing sesuai karo tata cara kanggo kabeh dokumen.

document Elektronik - iku sawijining bendha informasi, dumadi saka rong bagéan prentah: 1) rincian (jeneng, informasi bab penulis, wektu, panggonan asal, lan sapiturute) lan teken digital elektronik; 2) bagean utama saka isi dumadi saka teks, informasi Graphic lan angka diproses minangka unit a.

Lan document elektronik bakal mlebu dening teken elektronik qualified, nggawe sampeyan padha karo kanggo kertas mlebu dening tangan dhewe. Informasi presented ing ing digital wangun (elektronik). data roso nggunakake komputer bisa ngirim informasi ing jaringan telekomunikasi, proses - ing sistem informasi. Yen perlu, document uga awujud saka tampilan ing layar lan ing kertas.

document Elektronik - siklus urip saka elektronik dokumen ing perusahaan (organisasi, perusahaan) kanggo nampa wong-wong mau, ngganti status (disetujoni, disampekno kanggo, ing, tandha, ditutup, lan sapiturute) menyang pembatalan saka arsip. document Kaya kadhangkala disebut minangka «etos», kang characterizes gerakan dokumen minangka ilèn karya individu ing proses bisnis tartamtu. Kabeh sistem Manajemen document elektronik kalebu piranti lunak sing perlu kanggo ngatur lan njaga jenis iki urip-siklus dokumen.

document elektronik lan etos adhedhasar iku duwe sawetara kaluwihan liwat tradisional. Padha ngaktifake Staff organisasi kang kanggo ngontrol ora mung area dhewe karya, nanging kabèh proses. Gunakake arsip elektronik luwih trep saka kertas. , Ngurangi wektu kanggo wacana sesambungan lan execution document bisa ditemokake ing sawetara menit. Umumé, iku luwih ekonomi saka kertas. Ana akèh lunak document elektronik Manajemen ( "Motive", "E1 Efrat", "DocsVision", "1C: Document". Lan liyane).

Ing saiki, ana iyub pengalaman manca saka angger-angger hubungan ing lapangan dokumen elektronik ing syarat-syarat legal. Ing Rusia, masalah angger hubungan iki wis ora ditampa pancasan legislatif, senadyan usaha padha digawe Adoption saka hukum (2005). Adoption aturan macam iki kertas - siji saka pituduh penting angger legal.