Koleksi awis. Apa sing dilakoni ing operasi perbankan iki yaiku gambaran lengkap

Koleksi awis - apa? Mbokmenawa, akeh sing dijaluk pitakonan iki. Artikel iki bakal mbantu sampeyan mangertos kabeh. Kanggo miwiti, definisi istilah kasebut kudu diwenehi. Dadi, iki prosedur kanggo koleksi lan transfer mata uang tunai sakteruse antarane organisasi beda, lan antarane unit siji. Kajaba iku, koleksi awis nyebabake gerakan sembarang nilai. Contone, dokumen penting, logam mulia, kartu bank lan luwih akeh.

Prosedur

Wiwit koleksi dana, tagihan ijol-ijolan, dokumen pembayaran lan penyelesaian, uga tata cara perbankan liyane, minangka transaksi awis, perlu kanggo nyiapake sawetara makalah sadurunge. Kanggo miwiti, persetujuan wis rampung antarane organisasi sing nyedhiyakake layanan koleksi awis lan tenan sing padha butuh. Nanging, ora perlu diwatesi mung kanggo entitas hukum, amarga ana kahanan ing ngendi koleksi awis kanggo individu uga ing panjaluk.

Penting kanggo elinga yen organisasi kanggo panyediaan layanan kuwi bisa dianggo kanthi rapet karo bank-bank, sing, kanthi mangkono, nggawe kertu panggunaan angka saben wulan. Dheweke nemtokake kanthi rinci: jeneng, rincian kontak, alamat lan wektu organisasi, jumlah tas sing dilampirake, uga wektu lan frekuensi tekane para kolektor. Mesthi, pungkasan data sing kadhaptar ditemtokake miturut volume dhuwit sing diangkut. Saben tas kosong ing proses sing diterangake dianggep minangka nomer dhewe. Banjur kepala layanan pengumpulan awis bakal koordinasikake wektu rawuh mesin khusus karo organisasi sing dilayani.

Kabeh sing perlu

Mesthi, proses sing disebut "koleksi awis" mbutuhake tundhuk marang akeh aturan, salah sijine ora mung panampa tas kosong, nanging uga registrasi dokumen sing gegandhengan. Dadi, dhaptar kabeh informasi penting sing ditindakake marang pegawe sadurunge departure, katon kaya iki: kapasitas khusus, sing dituduhake dening nomer individu, tombol, perangko, kartu keamanan, uga kekuwatan pengacara kanggo transportasi mata uang asing utawa barang berharga liyane.

Kegiatan nalika rawuh

Tindakan undang-undang prescribe urutan tumindak sing pejabat diwenehi dibutuhake kanggo ngirim menyang panggonan ngendi layanan sought. Kanggo miwiti, kasir kudu mriksa dokumen identitas saka wong sing teka, kekuwatan saka pengacara kanggo transportasi, kertu aman, lan uga nampa tas kosong anyar sing ditugasake ing perusahaan. Lan, nyedhiyakake sampel segel lan tas sing kebak dhuwit, aja lali masang invoice lan receipt sing cocog. Kajaba iku, kasir tanggung jawab kanggo nyusun dokumen, sing nuduhake kabeh operasi sing dilakoni. Banjur statement lan daftar lengkap wis dicenthang kanggo netepi jumlah sing diklaim, lan kertas kasebut dilebokake ing tas nganggo dhuwit. Item sabanjure, sing kalebu proses disebut "koleksi awis", bisa dianggep prosedur panyegelan. Ing ngarsane kasir, perlu mriksa integritas saka segel sing dikirim lan tas, uga ora bisa diakses ing isi ing jero. Pegawai organisasi sing dilayani ngisi kertu, sawise wong sing sah ngisi angka kasebut, ing panrima lan ing invoice. Yen kasalahan digawe dening kasir nalika ngrampungake kartu kehadiran, banjur kudu dideteksi langsung kanggo rekaman sing bener. Tindakan iki kudu dilakoni dening pegawe sing padha. Temenan tandha anyar wis disertifikasi dening tandha kasir.

Kahanan penting

Ing proses nampa tas kanthi dhuwit lan kabeh dokumen sing ditemoni, kolektor ditandatangani kuitansi, menehi sertifikat karo cap organisasi lan menehi tanggal, banjur bali menyang kasir. Nanging, ana kasus nalika pegawe penyedia layanan nemokake macem-macem pelanggaran. Penting kanggo dicatet yen penyimpangan saka aturan sing diwenehake ora mung cacat tas lan sealing, nanging uga kompilasi salah saka transkrip. Sanalika ana pitakonan: apa sing kudu dilakoni ing kahanan iki? Enkapsulasi dana bakal kasil dibandhingake yen cacat sing dideteksi bisa diilangake ana ing awake wong sing sah, tanpa nglanggar jadwal karyane. Yen ora bisa njupuk tindakan koreksi sajrone wektu paling cendhak, tas ora bakal ditampa. Mulane, koleksi dana (ing toko, umpamane) ditindakake ing kunjungan sakteruse kanggo organisasi layanan. Mesthine, sampeyan kudu ora lali nulis tandha sing cocog ing kolom "kedadeyan ulang" saka daftar rahasia.

Nampa tas ing bank

Prosedur iki nduweni sawetara beda karakteristik lan dianggep luwih rumit tinimbang panrima assignment awis lan aset nyata liyane dening layanan koleksi. Kanggo miwiti, perlu diwenehi tandha urutan tumindak sing dilakoni dening karyawan ing struktur perbankan . Dheweke nduweni kewajiban kanggo verifikasi kepatenane entri ing kabeh dokumen sing dicithak: dalane dalan, kertu penjelasan utawa kuitansi, lan uga mriksa inspeksi kasebut kanthi teliti kanggo karusakan (kayata patches, luh jaringan, jaba njaba, tearing utawa nodding ana), ngenali cacat ing asu lan kunci . Sawise iku, rekonsiliasi angka sing dituduhake ing tas lan ing dokumen sing diiringi.

Pelanggaran ing tahap iki

Yen karyawan layanan perbankan nemokake ora konsisten ing makalah, cathetan digawe ing kolom cathetan jurnal verifikasi, sing salajengipun dipirsani dening panampa lan pihak sing nyerah. Ing acara manawa pratandha karusakan ditemokake ing tas, banjur kudu kabuka banjur isi kasebut dicritake (potongan utawa polistny). Identifikasi kekurangan utawa kaluwihan kacathet ing laporan otopsi. Jeneng lan requisites saka organisasi, tanggal lan alasan kanggo otopsi, uga posisi, surnames lan inisial saka karyawan sing nindakake autopsy lan sing saiki ing, informasi babagan panggonan ngendi prosedur iki uga dileksanakake ana.

Koleksi awis: posting

Wiwit prosedur sing kasebut ing ndhuwur kalebu ing kategori akuntansi, perlu ngetokake dhuwit akun awis, ing ngendi akun 57 "Transfer transit" bakal digunakake. Iki dianggep trep kanggo organisasi lan para kolektor. Coba tuladha ing ngisor iki. Organisasi perlu ngirim dana 700 ribu dolar. Saka bank kanggo transfer sakteruse menyang akun penyelesaian tartamtu . Komisi 0.2% saka nilai sing ditampa.

Mangkono, kumpulan dana kasebut diwenehake kanthi jelas ing tabel ing ndhuwur.