Nglaporake dokumen kanggo wisatawan bisnis kanggo akomodasi

Saben tugas sing dipasrahake marang karyawan nyebabake pangiriman akun implementasine. Lan lelungan bisnis kanggo pemukiman liya ing kasus iki ora kajaba. Mundur ing njaba kutha kanthi tugas tartamtu saka manajemen, pegawe kudu ngati-ati kanggo mesthekake, yen bali, nggawa dokumen akuntansi kanggo lelungan kasebut. Aturan iki wajib kanggo kabeh karyawan perusahaan.

Dokumen sing dibutuhake kanggo perjalanan bisnis

Spesifikasi saka akeh organisasi (perusahaan) nyedhiyakake komunikasi sing tetep karo mitra. Nanging akeh sing asring metu saka pemukiman iki. Mulane, sawetara karyawan dipeksa menyang kutha liyane kanggo ngatasi masalah produksi sing penting.

Kanggo konfirmasi pangujan tugas tartamtu nalika rawuh, sampeyan kudu ngetokake dokumen akuntansi sing cocog kanggo lelungan. Mung sawise iku, departemen akuntansi bakal bisa mbayar karyawan biaya sing ditindakake kanggo periode kinerja tugas layanane. Dhaptar karyawan layak kanggo lelungan ing lelungan bisnis, uga dadi lelandhesan lan rincian liyane ing lelungan kasebut biasane sing ditemtokake dening perjanjian tartamtu, maneka warna peraturan lokal utawa persetujuan kolektif. Ing kasus apa wae, nalika lelungan, karyawan kudu duwe:

1. Sertifikat Perjalanan. Senajan wiwit 2015 wis resmi wis diilangi, nanging akeh perusahaan isih nggunakake ing cara lawas.
2. Urutan sing cocog karo sirah.
3. Tugas resmi.

Iki minangka dokumen akuntansi dhasar kanggo lelungan, tanpa lelungan apa wae saka pegawe ora duwe basis.

Pembayaran bisnis lelungan

Angket karo karyawan kanggo tugas rampung accountancy mrodhuksi stepwise. Kaping pisanan, sadurunge ninggalake, karyawan diwenehi advance, jumlah sing dikira ing basis norma sing kasedhiya. Dana iki diwenehake kanggo pembayaran lelungan, akomodasi, biaya tambahan sing gegandhengan karo akomodasi (per diem), lan kabutuhan liyane sing diwenehake dening majikan. Pemukiman pungkasan kasebut digawe sawise buruh ngasilake dokumen akuntansi sing wis rampung kanggo perjalanan nalika bali. Wong kudu ngemot:

• Laporan advance, sing nampilake kabeh biaya sing ditindakake;
• A memo ing acara sing karyawan kudu nggunakake transportasi dhewe utawa nyewa kanggo karya.

Bebarengan karo laporan sadurunge menyang departemen akuntansi, uga kudu nyerahake dokumen travel, sing kudu kalebu tandha saka perusahaan kasebut sing ditiliki karyawan, ngrampungake tugas tugas sing ditugasake. Jeneng organisasi kudu cocog karo apa sing asliné dituduhake ing urutan kasebut. Yen, ing kasus kabutuhan produksi, perusahaan ngunjungi ing kutha-kutha liyané dibutuhake, kasunyatan kasebut kudu kacathet ing laporan misi.

Periode perjalanan

Kanggo lelungan ing perjalanan bisnis, pegawe kasebut ngetokake loro dhasar dhasar (wewenang urutan lan lelungan), sing, ing dhasar, duplikat. Loro-lorone padha ngemot informasi babagan tujuan lan wektu perjalanan.

Dina kapisan ing wayah wengi yaiku mundur saka pegawe saka panggonan kang tetep. Tanggal departure dituduhake ing tiket kendaraan sing dipigunakaké (bus, sepur, pesawat). Lan countdown punika 24 jam. Mengko dina sabanjure dianggep. Iki kudu ditrapake nalika tuku tiket. Dina pungkasan ditemtokake dening tanggal bali, uga ditemtokake ing tiket. Nganti 2015, pitungan iki ditindakake kanthi basis informasi sing kacathet ing dokumen travel. Nanging sawisé Resolusi Federasi Rusia No. 1595 tanggal 29 Desember 2014 kasil, cukup nyawisake dokumen perjalanan ing bentuk tiket kanggo lelungan kanggo konfirmasi departure. Iki bakal dadi bukti mangsa perjalanan, kanthi basis departemen akuntansi banjur bakal mbayar pegawe "per diem" (biaya tambahan sing ana hubungane karo akomodasi). Dana iki diwenehake kanggo panganan wong sing adoh saka omah gegayutan karo kinerja tugas resmi atas jenenge manajemen. Mulane, biaya kasebut kadhangkala disebut "tunjangan lapangan", sing diitung miturut norma-norma sing disetujoni dening Pemerintah Rusia.

Dipindhah omah

Menyang perjalanan bisnis, akeh karyawan wis Book kamar ing hotel. Iki njamin yen dheweke bisa tetep ana ing kana. Nanging kadhangkala, ora bisa nggunakake layanan kasebut amarga ora duwe kursi sing cukup utawa pegawe sing seneng ngatasi masalah iki ing titik kasebut. Ing kasus iki, dheweke kudu puas karo akomodasi sing disewakake. Pilihan iki uga bisa uga.

Sasampunipun wangsul malih, piyambakipun kedah ngandhani kahanan kasebut, nyusun dokumen akuntansi kangge lelungan. Kanggo manggon ing apartemen bakal nampa ganti rugi, ukuran sing disetujoni dening panentu sing kapisah. Jumlah total bakal kalebu pembayaran saben dina, dikalikan kanthi jumlah dina sing ditindakake ing perjalanan bisnis. Ing sawetara kasus, manajemen perusahaan nyewa apartemen ing desa ngendi karyawané paling kerep lelungan kanggo ngatasi masalah produksi. Iki nyenengake banget masalah omah kanggo karyawan. Dheweke bener-bener ana ing kamar sing disewa, tanpa mbuwang dhuwit dhuwit. Akibaté, sawisé bali, perusahaan ora kudu ngundhuh apa-apa.

Biaya pemulihan

Sasampunipun wangsul dhumateng, pegawe saged nyumerepi narik kawigatosanipun biaya nalika tindak bisnisipun. Kadhangkala dheweke ora bisa dituduhake kanthi biaya nyata. Iki bisa kedadeyan ing acara kasebut yen dheweke ora ngirim dokumen pendukung menyang departemen akuntansi utawa kanthi ora sengaja ngluwihi standar sing diidinake. Ing kasus iki, karyawan kudu menehi pribadi kanggo manajemen. Apa sing kudu kalebu ing dokumen akuntansi kanggo lelungan? Sampel saka laporan awal final iku dhaptar kabeh biaya finansial pegawe.

Minangka aturan, ing ngisor iki bakal ganti rugi:

1. Tunjangan saben dina, ukuran sing gumantung saka jumlah dina perjalanan bisnis. Iki dikonfirmasi liwat tiket lelungan utawa dokumen perjalanan. Ing Rusia, ana sing bisa nampa bayaran sing padha, sing miturut kuwi, karyawan kudu duwe 700 rubel (ing negara) lan 2500 (nalika lelungan ing luar negri).
2. Biaya transportasi dikonfirmasi kanthi asline tiket sing dituku ing kantor tiket.
3. Biaya urip. Pembayaran ditrapake miturut cek lan invoice.

Bedane antarane jumlah sing wis dikembangake lan jumlah karyawan sing ditindakake bakal bisa diwenehi nalika ngitung gaji kanggo sasi saiki.

Akomodasi ing hotel

Minggat karo kebutuhan resmi, karyawan, minangka aturan, solves macem-macem masalah penting kanggo perusahaan. Akeh wong ora bisa dipecah ing sedina. Lan ing kutha liyane, dheweke kudu nginep ing wayah wengi. Pilihan paling gampang yaiku hotel. Ana tamu sing bisa nemokake kabeh, sing perlu kanggo manggon.

Apa dokumen pelaporan saka hotel kanggo wisatawan bisnis? Biasane iki minangka panrimo (invoice) kanggo pambayaran layanan akomodasi. Iki minangka wangun formulir pelaporan sing ketat 3-G, sing nuduhake informasi ing ngisor iki:

• Requisite hotel;
• Jeneng dokumen, nomer lan tanggal registrasi;
• Data ing manca (jeneng, negara panggonan, rincian paspor, alamat registrasi lan tanggal rawuh);
• Pitungan saka biaya urip karo PPN;
• Segel Company.

Bebarengan karo akun ing departemen akun, sampeyan kudu ngirim resiko awis, sing diterbitake ing panggonan sing padha ing hotel, sawise pembayaran digawe. Iku bakal dadi konfirmasi biaya sing kudu dibayar. Layanan tambahan (pesenan, cafe, binatu, parkir, telpon, transfer bandara lan liya-liyane) bisa kalebu ing tagihan. Nanging padha dibayar mung yen ditetepake dening persetujuan bebarengan perusahaan, utawa kanthi ijin pribadi saka manajemen.